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机构设置  
 
办公室工作职责
 

一、根据学院对公文管理的有关规定,做好本处来往文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、调阅、承办、催办、立卷、归档等文书档案的处理工作;做好本处向外发文及公函的编号、打印、校对、签发、缮印、分发等公文发放工作,并注意文件的保密和保管工作;

二、负责本处出具介绍信、证明、信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作;根据部门公章的管理条例,负责本处的印章管理;

三、负责做好资料的收集、整理、立卷、编目、保管、修补、利用等工作;负责本处工作资料的积累工作,对规章制度、岗位职责、年度总结、工作计划、工作及学习安排进行归类整理,归档保存;

四、审核后勤产业管理处与后服中心对校内后勤管理事务的合同。并负责督促、检查相关部门或个人履行合同、协议的执行情况;

五、负责后勤产业管理处网页更新及维护,协助处领导做好本处的对外宣传报道工作;

六、负责掌握本处职工的人事信息情况,协助处领导负责本处的人事管理系列具体经办工作;协助处领导搞好年终考核评级工作;并负责奖励的申报及发放;

七、负责后勤事务管理工作,处理日常事务及对外接待工作;办理接待费的报帐、审核工作;

八、负责本处固定资产(办公家俱、设备)的帐务处理及保管工作,做到帐帐、帐实相符;负责本处办公用品的购置及领用;负责本处报刊杂志的订阅及收发,处理来往信件;负责本处工作会议的通知及安排;

九、完成处领导交办的其它工作。

上一条:办公室主任岗位职责
下一条:副处长岗位职责
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